プロジェクトで共有・共同作業を始めよう

プロジェクトでよく使うボタン

プロジェクト内の画面でよく使うボタンを解説します。

1アップロードボタン：ファイル、ディレクトリをアップロードできます。

2アクションボタン：メンバー追加、フォルダ作成などができます。

3ダウンロードボタン：ファイルをダウンロードできます。

4ダイレクト共有ボタン：ファイル送信をおこなうダイレクト共有ができます。

5ファイルディレクトリを選択：アーカイブダウンロードやまとめて削除ができます。

6アーカイブダウンロードボタン：選択したファイル、ディレクトリをTARファイルでダウンロードできます。

ユーザーの追加

プロジェクトにユーザーを招待して、リアルタイムで情報を共有しましょう。
※：組織内ユーザーを追加するには、あらかじめ管理者にて組織ユーザーを作成してもらう必要があります。

メンバー招待の方法は、プロジェクト内右上の「アクション」＞「プロジェクトユーザー」から、メールアドレスやユーザー名を入力して招待します。
権限設定はメンバーごとに「ファイル新規作成」「ファイル読取」などの権限を分けることが可能です。
チーム全員で楽しみながらコンテンツを作り上げましょう。

追加したい権限がない場合は、管理者に相談してください。
管理者の方は下記のヘルプを参考にしてロールを追加してください

プレビューと検索

保存したファイルは、ダウンロードしなくてもその場で確認・検索が可能です。

■ 対応しているファイルはクリックするだけでブラウザ上で即座に表示されます。中身をサッと確認して、スムーズに作業を進められます。

■ 全文検索（ファイルの中身まで検索）
「あの情報、どのファイルに書いてあったっけ？」という悩みはもう不要です。
ファイル名での検索はもちろん、中身まで検索できます。
PDFのテキストや、Excelのセル内に入力された内容まで検索対象になります。キーワードを入力するだけで、膨大な資料から必要な情報をすぐに見つけ出せます。

ファイル・フォルダを送信する（ダイレクト共有）

プロジェクト外の人へ成果物を届ける（ファイル送信）ことができます。
プロジェクトで完成したコンテンツは、プロジェクトに参加していない外部の方（お客様やパートナーなど）へ安全に送ることができます。
相手のメールアドレスを入力するだけで、専用の受け取りURLを発行・送信できます。
受け取り可能期間の設定: セキュリティのために、URLの有効期限（例：3日間、1週間など）を指定できます。期限を過ぎると自動的にアクセスできなくなるので安心です。

詳しくは下記のヘルプでご確認ください。